Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2018

1. Verantwortlichkeit
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert euch die Funk & Fernsehen Nordwestdeutschland GmbH & Co.KG, Stiftstraße 8, 30159 Hannover, E-Mail-Adresse radio@ffn.de („radio ffn“) als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung eurer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Webauftritts.

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten, Dr. Karl-Heinz Hasken, lauten:
Telefon: +49 (551) 99876 – 66
E-Mail: karl-heinz.hasken(at)butec.eu

3. Datenerhebung bei Nutzung der Website
Wenn ihr die Website von Radio ROLAND besucht, wird eine Verbindung zwischen eurem Endgerät und unserer Website hergestellt. Hierbei werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Endgeräts
• Referrer URL (Quelle eines Links)

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Die Daten können euch nicht zugeordnet werden, wenn ihr keine weiteren personenbezogenen Daten, etwa im Rahmen einer Teilnahme an Gewinnspielen oder anderen Aktionen, angegeben habt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung eurer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. Ist die Verwendung dieser Daten nicht zur Rechtsverfolgung oder -verteidigung notwendig, werden die Daten spätestens 7 Tage nach Ende des Websitebesuchs bzw. Nutzung einer Funktion (z.B. Absenden der Anmeldung für Gewinnspiele oder Aktionen) von uns gelöscht.

4. Gewinnspiele und andere Aktionen

Bei der Teilnahme an Gewinnspielen oder anderen Aktionen werdet ihr um die Eingabe von personenbezogenen Daten gebeten. Notwendige Angaben sind dabei stets mit einem Sternchen gekennzeichnet. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Die notwendigen Angaben dienen sowohl der Bestätigung eurer Anmeldung, unserer Vergewisserung, dass euch die E-Mail-Adresse gehört als berechtigtes Interesse, Missbrauch und damit einhergehende Kosten zu vermeiden, sowie der Durchführung des Gewinnspiels bzw. der jeweiligen Aktion und damit der Vertragserfüllung. Freiwillige Angaben werden ebenfalls hierfür und darüber hinaus verwendet, um in anonymisierter Form Statistiken zu erstellen und basierend hierauf unser Angebot zu verbessern. Diese Angebotsoptimierung dient unserem Vertriebsinteresse als rechtlich zulässiges berechtigtes Interesse. Ohne die Bereitstellung eurer Pflichtangaben kann das jeweilige Gewinnspiel bzw. die jeweilige Aktion nicht durchgeführt werden. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt für euch dagegen folgenlos.

Sofern ihr uns eine längere Speicherung eurer Teilnehmerdaten nicht ausdrücklich gestattet habt, werden diese vorbehaltlich rechtlicher Auseinandersetzungen mit Ablauf von drei Monaten nach Beendigung des jeweiligen Gewinnspiels bzw. der betreffenden Aktion gelöscht.
Wenn im Rahmen von Gewinnspielen oder anderen Aktionen Fotos von euch als Teilnahmevoraussetzung eingereicht werden müssen, sind diese Wesensmerkmal der Aktion und Bestandteil des Gewinnspielverhältnisses mit euch und werden von uns im Rahmen des Gewinnspiels bzw. der Aktion verwendet. Auch diese Fotos werden nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung des Gewinnspiels bzw. der Aktion gelöscht.
Sind die von euch bereitgestellten Fotos dagegen nicht Wesensmerkmal des Gewinnspiels bzw. der Aktion, werden wir eure Fotos nicht ohne eure Einwilligung verwenden. Wenn ihr uns eure Einwilligung erteilt, verwenden wir die Fotos zu Marketingzwecken und veröffentlichen diese je nach eurer Wahl auf unserer Website, in unseren Social Media-Präsenzen und/oder in unseren Apps. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Der Widerruf lässt jedoch die Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verwendungen unberührt. Im Falle Widerrufs werden die Fotos umgehend gelöscht.

Sofern ihr uns Daten Dritter im Rahmen eines Gewinnspiels bzw. einer Aktion zur Verfügung stellt, gehen wir davon aus, dass ihr hierzu berechtigt seid und sich diese Berechtigung auch darauf erstreckt, dass wir diese Daten zur Durchführung des Gewinnspiels bzw. der Aktion verwenden dürfen.

Eure E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit der Durchführung eines Gewinnspiels bzw. einer Aktion mit Bezug zu einer von euch genannten dritten Person abfragen, dient der Bestätigung eurer Teilnahme und unserer Vergewisserung, dass euch die E-Mail-Adresse gehört, die ihr angegeben habt. Das dient unserem wirtschaftlichen Interesse als berechtigtem Interesse, missbrauchsbedingte Kosten möglichst gering zu halten. Die übrigen notwendigen Angaben, die wir insoweit abfragen, dienen der Auskunft gegenüber der dritten Person, dass wir die Daten von euch haben. Dies dient der Erfüllung unserer Pflicht, über die Herkunft der Daten zu informieren.
Wenn eine Aktion mit einem Anruf bei euch oder einer von euch genannten Person verbunden ist, zeichnen wir im Einzelfall den Anruf auf, um ihn im Nachgang im Radio zu verbreiten. Dies geschieht jedoch nicht ohne eure ausdrückliche vorherige Einwilligung.

5. Umfragen
Im Rahmen von Umfragen, an denen ihr euch online beteiligt, werden personenbezogene Daten anonymisiert zur Erforschung der Kundeninteressen, für die weitere Produktplanung und für Werbestrategien als berechtigtes Interesse gespeichert und genutzt.

6. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Im Übrigen, d.h. über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke hinaus, besteht für euch weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung eurer Daten.

7. Cookies
7.1 Generelles
Radio ROLAND verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an den Browser eures Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. In der Regel ist der Browser eures Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert.
Grundsätzlich wird bei den Cookies nach Speicherdauer und Verwendungszweck unterschieden:

• Session und Permanent Cookies: Session Cookies werden auf eurem Endgerät für die Länge eurer Browsersitzung, d.h. bis zum Schließen des Browsers, gespeichert. Wenn ihr den Browser schließt, werden die Cookies inaktiv und automatisch von eurem Endgerät gelöscht. Permanent Cookies werden dagegen nicht gelöscht, sobald ihr den Browser schließt, sondern bleiben darüber hinaus 13 Monate gespeichert.
• Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Nutzungsanalyse: Diese Cookies können zum einen dazu verwendet werden, euch die wiederholte Eingabe eurer Daten auf einer Webseite zu ersparen (z.B. im Falle einer Anmeldung zu einem Gewinnspiel). Darüber hinaus können diese Cookies dazu genutzt werden, um Informationen über die Anzahl der Besucher, die Durchschnittsverweilzeit auf einer bestimmten Seite und eine Nutzerverhaltensanalyse für die Website von radio ffn zu erstellen (sog. Tracking Cookies). Diese Informationen werden verwendet, um herauszufinden, wie gut die Website angenommen wird und wo sie ggf. verbessert werden kann.

7.2 Unterbinden und Löschen von Cookies
Ihr könnt die Speicherung der Cookies sowohl generell und für den Einzelfall durch eine entsprechende Einstellung eures Browsers verhindern als auch das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Näheres erfahrt ihr je nach Browser z.B. hier:

• Internetexplorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Apple Safari
• Opera

7.3 Nutzungsanalyse zur Websiteoptimierung (Tracking Cookies für eigene Zwecke)
Auf unserer Website kommt das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM/SZMnG) der INFOnline GmbH für die Ermittlung statistischer Kennwerte zum Einsatz.
Hier findet ihr die gesonderte Datenschutzerklärung zum Einsatz des skalierbaren zentralen Messverfahrens.

7.4 Cookie-Banner
Wir informieren euch über die Setzung und Verwendung der genannten Cookies mittels Cookie-Banner beim Betreten unserer Website. Durch Verwendung unserer Website nach Einblendung unseres Cookie-Banners habt ihr folgende Erklärung konkludent erteilt: „Ich bin damit einverstanden, dass die Funk & Fernsehen Nordwestdeutschland GmbH & Co.KG, Stiftstraße 8, 30159 Hannover, Cookies, die verhindern, dass ich nach Verlassen und wiederholtem Abruf der Website erneut Angaben vornehmen muss, sowie Tracking Cookies setzt und nutzt, um unter einem Pseudonym und Anonymisierung meiner IP-Adresse mein Nutzungsverhalten zu analysieren. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Setzen eines Opt-Out Cookies widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der bis zum Zeitpunkt der Ausübung des Widerrufs gesetzten und verwendeten Cookies hiervon berührt wird.“

8. Weiterverarbeitung zur Rechtsverteidigung bzw. -verfolgung
Soweit es zu einer rechtlichen Auseinandersetzung kommt, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, eure Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung zu verwenden.

Diese Daten bleiben dann für die Dauer des Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet.

9. Weiterverarbeitung zur Missbrauchsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheit
Mit Absenden von Gewinnspiel- oder Aktionsanmeldungen werden die unter Ziffer 3. beschriebenen erhobenen Daten dazu verarbeitet, den Missbrauch der Anmeldungen zu verhindern und die Sicherheit unserer IT zu gewährleisten. Dies dient unserem wirtschaftlichen Interesse und damit berechtigtem Interesse, missbrauchsbedingte Kosten zu reduzieren.

Ist eine Weiterverarbeitung zur Rechtsverteidigung bzw. -verfolgung nicht notwendig, beträgt die Speicherdauer ebenfalls 7 Tage nach Ende des Websitebesuchs bzw. Absendens des jeweiligen Formulars oder der Anmeldung für die Gewinnspiele oder Aktionen.

10. Weitergabe an Dritte
radio ffn gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn nach datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Berechtigung oder Verpflichtung besteht. Eine Berechtigung liegt zum Beispiel dann vor, wenn radio ffn die Daten von einem Serviceprovider im Wege der Auftragsverarbeitung speichern oder Cookies zu Analyse der Nutzung der Website verwenden lässt. Dieser Serviceprovider wird von radio ffn dann zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Wir sind in diesem Fall vertraglich berechtigt, den Serviceprovider zu kontrollieren.
Gleiches gilt, wenn ihr radio ffn euer ausdrückliches Einverständnis zur Weiterleitung eurer personenbezogenen Daten erteilt habt. Bei Gewinnspielen kommt es gelegentlich vor, dass der Sponsor in die Durchführung des Gewinnspiels involviert ist und daher personenbezogene Daten erhält, zum Beispiel, um einen Gewinn zu übermitteln. Hierauf wird dann jeweils gesondert hingewiesen.
Ferner kann radio ffn gesetzlich zur Weitergabe der Daten an Dritte verpflichtet sein, z.B. bei Anfrage einer Ermittlungsbehörde.

11. Eure Rechte
11.1 Widerspruchsrecht
Ihr könnt den Verarbeitungen euch betreffender personenbezogener Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben. Legt ihr Widerspruch ein, werden wir eure personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche euren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits.

11.2 Widerrufsrecht
Ferner habt ihr das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs bleiben die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der Datenverarbeitungen bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon unberührt.

11.3 Sonstige Rechte
Ihr habt jederzeit die Möglichkeit, bei radio ffn HIER zu erfragen, welche Daten über euch bei radio ffn gespeichert worden sind sowie unrichtige Daten zu korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner habt ihr das Recht, eure Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und eure Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Sämtliche Maßnahmen erfolgen nach den gesetzlichen Vorgaben seitens radio ffn kostenfrei.

Eure Anliegen könnt ihr unter Verwendung der in Ziffer 1. oder 2. genannten Kontaktdaten an uns richten. Neben den zuvor genannten Rechten habt ihr außerdem das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Aktualisierung
Radio ROLAND kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn Services oder Produkte sich ändern oder dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Bei Änderungen wird Radio ROLAND an prominenter Stelle auf der Website mit angemessener Vorfrist eine Mitteilung über die Änderung integrieren.